Protection des données

Indications générales

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données personnelles traitées lors de votre utilisation du site webmelden.de, les finalités de ce traitement et vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable

L'entité responsable du traitement des données est :
Stefanie Simson
Dans le tir à la corde 39
76684 Östringen
Allemagne
Courriel : datenschutz@webmelden.de

Pour toute question relative à la protection des données ou à l'exercice de vos droits en la matière, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessus. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné.

Données d'accès au site web et de journalisation du serveur

Lorsque vous accédez à webmelden.de, des informations techniquement nécessaires sont traitées afin de garantir la sécurité et la fiabilité du site web. Il peut s'agir notamment d'informations concernant la page ou le fichier consulté, le navigateur et sa version, le système d'exploitation, le type d'appareil, l'heure d'accès et les données techniques de connexion.

Dans la mesure où ce traitement est effectué par notre hébergeur, il sert notamment à assurer la mise à disposition, la stabilité et la sécurité du site web. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Le site webmelden.de est hébergé par IONOS. Si webmelden.de conserve ses propres journaux de sécurité, ces données ne sont stockées que le temps nécessaire à la détection des fraudes et à la sécurité informatique.

Comptes d'inscription, de démarrage et d'organisation

Selon le type d'utilisation, un compte de démarrage ou d'organisateur est requis pour utiliser les fonctions personnelles de webmelden.de.

Lors de l'inscription et de l'utilisation d'un compte de démarrage, nous traitons notamment le nom, la date de naissance, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, les données de connexion, les informations sur le club et l'association ainsi que les sports sélectionnés et d'autres informations liées au bénévolat ou à la fonction.

Lors de l'inscription et de l'utilisation d'un compte organisateur, les données suivantes peuvent notamment être traitées : nom ou personne de contact, club ou organisation, adresse, adresse électronique, données de connexion et les informations nécessaires à la gestion et à la facturation de l'événement.

Le traitement est effectué pour la création et la gestion du compte concerné et pour la fourniture des fonctionnalités du site webmelden.de. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Données sur le chien et son propriétaire

À des fins de reporting et de suivi sportif, les données relatives aux chiens peuvent être traitées. Il s'agit notamment du nom d'usage, du nom de l'élevage, de la race, de la date de naissance, du sexe, du numéro de puce électronique ou de tatouage, des données relatives aux performances et à l'enregistrement, de la taille et des catégories de performance, et, le cas échéant, des données du propriétaire.

Si nécessaire pour l'organisation de l'événement, des informations sur la vaccination antirabique, la validité de la protection vaccinale et le vétérinaire peuvent également être conservées.

Actualités sur les événements

Lorsque vous vous inscrivez à un tournoi, un examen, un séminaire ou tout autre événement proposé via webmelden.de, nous traitons les données nécessaires concernant le participant, le chien, le club, la classe, l'inscription et, le cas échéant, le paiement.

Les données seront traitées pour la gestion des inscriptions, la communication relative à l'événement, ainsi que pour son organisation et son suivi. L'inscription pourrait être impossible sans les informations requises. Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Transmission aux organisateurs et aux instances sportives

Les données d'inscription requises pour un événement seront mises à la disposition de l'organisateur concerné et des personnes ou organismes impliqués dans le déroulement de l'événement.

Dans la mesure où cela est nécessaire à la transmission des résultats, à la preuve des performances, aux qualifications ou à des fonctions sportives comparables, les données peuvent également être transmises aux associations responsables ou à d'autres organismes désignés.

Les destinataires ne peuvent utiliser les données transmises qu'aux fins liées à l'événement ou au sport concerné et dans le cadre de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Listes des partants, des participants, du départ et des résultats

Dans le cadre des événements, les listes de départ, de participants et de résultats sont créées et mises à disposition sur webmelden.de. Le nom du starter, le nom du chien et le club sont affichés publiquement. Les résultats comprennent également la compétition, le temps, les fautes, les points, le classement et toutes les données nécessaires pour chaque résultat.

Les données relatives aux résultats et au classement seront conservées même après la suppression d'un compte utilisateur, dans la mesure où cela est nécessaire pour la documentation permanente et la traçabilité des résultats des concours et des examens.

données de paiement et de facturation

Dans la mesure où les données de paiement ou de facturation sont traitées dans le cadre de notifications ou de services payants, ce traitement est effectué pour le traitement des paiements, la facturation et le respect des obligations légales. Pour les paiements par prélèvement automatique, nous traitons également les données bancaires et de mandat nécessaires au prélèvement. Le fondement juridique de ce traitement est notamment l'article 6, paragraphe 1, points b) et c), du RGPD.

Les données de paiement et de facturation requises par la loi sont stockées conformément aux délais de conservation légaux applicables, puis supprimées.

Bulletins d'information et courriels d'information

Il est possible de s'abonner volontairement à la newsletter et aux e-mails d'information dans son profil. Ce consentement peut être retiré à tout moment pour l'avenir. L'envoi de ces e-mails est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Nous utilisons Mailgun pour la distribution technique des e-mails. Mailgun traite les données nécessaires à cette distribution en tant que prestataire de services techniques. Selon le prestataire, lorsque la zone géographique de l'UE est utilisée, les données des messages restent au sein de cette zone. Mailgun précise qu'une quantité limitée d'informations relatives au compte et à la facturation peut être traitée ou répliquée à l'international. Si un transfert vers un pays tiers est nécessaire, il est effectué conformément aux garanties applicables en matière de protection des données.

Compte Premium

Un compte premium est activé pour une durée déterminée et se désactive automatiquement à l'issue de cette période. Il ne s'agit pas d'un abonnement à renouvellement automatique. L'utilisation d'un compte premium et l'inscription volontaire aux newsletters ou aux e-mails d'information sont indépendantes.

Fournisseurs d'hébergement et de services techniques

Nous faisons appel à des prestataires de services techniques externes pour le fonctionnement du site webmelden.de. Il s'agit notamment d'IONOS pour l'hébergement et de Mailgun pour la distribution des e-mails.

Dans la mesure où les prestataires de services traitent des données personnelles pour notre compte, ce traitement est effectué conformément à l'article 28 du RGPD, sur la base d'un accord de traitement des données correspondant ou des dispositions contractuelles applicables.

Transfert de données hors de l'Espace économique européen

webmelden.de n'a pas l'intention de transmettre les données de départ, de chien, d'inscription ou de résultat à des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), sauf si cela est nécessaire dans des cas individuels pour un événement choisi par l'utilisateur en dehors de l'EEE.

Le recours à des prestataires de services techniques implique que le traitement ou l'accès à des données en dehors de l'EEE ne peut être totalement exclu. Si un tel transfert vers un pays tiers a lieu, il sera effectué conformément aux exigences légales du RGPD, notamment sur la base d'une décision d'adéquation ou de garanties appropriées.

Durée de conservation et suppression

Compte de démarrage

Les données de compte et les données principales sont généralement conservées tant que le compte initial est actif. Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte via la fonction prévue à cet effet dans le menu principal. Les données encore nécessaires en raison d'obligations légales ou d'autres finalités légitimes demeurent intactes.

Donnés d'inscription

Les données d'inscription seront conservées pour l'organisation et le suivi de l'événement ainsi que pour la documentation nécessaire et seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires à ces fins et qu'il n'existe aucune obligation légale de conservation contraire.

Données de résultats

Les résultats et les données de classement sont conservés à des fins de documentation sportive permanente et pour assurer la traçabilité des résultats des compétitions et des examens.

Données sur la vaccination

Les informations relatives à la vaccination antirabique et à l'immunité ne sont conservées que pendant la durée nécessaire ou actuelle aux fins prévues, puis sont supprimées ou mises à jour.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, la manipulation, l'accès non autorisé et autres risques de sécurité. La transmission des données entre votre navigateur et webmelden.de est chiffrée.

Aperçu des principes juridiques

Selon l’activité de traitement, nous nous appuyons notamment sur les bases juridiques suivantes :

• Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD – Consentement, par exemple pour les newsletters ou les e-mails d'information facultatifs
• Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD – Traitement des données à caractère contractuel ou précontractuel, par exemple la création d’un compte, l’inscription et le traitement des données à des événements
• Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD – respect des obligations légales, par exemple les obligations légales de conservation
• Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – intérêts légitimes, notamment la sécurité informatique, la prévention des abus et le bon fonctionnement

Vos droits en matière de protection des données

Dans le cadre des dispositions légales, vous avez notamment le droit de :

• Informations concernant les données traitées vous concernant (Art. 15 RGPD)
• Rectification des données inexactes ou incomplètes (Art. 16 RGPD)
• Effacement des données personnelles (Art. 17 RGPD)
• Limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
• Portabilité des données (Art. 20 RGPD)
• Droit d’opposition à certains traitements de données (Art. 21 RGPD)

Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit d'appel

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi sur la protection des données.

Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg (LfDI Bade-Wurtemberg) est compétent pour déterminer le lieu d'établissement du responsable du traitement des données. Ses coordonnées actuelles sont disponibles sur le site www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de .

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous mettrons à jour cette politique de confidentialité en cas de modification des fonctionnalités de webmelden.de, du traitement des données personnelles, des prestataires de services utilisés ou des exigences légales. La version publiée sur webmelden.de en vigueur fera foi.

En septembre 2026