Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von webmelden.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Stefanie Simson
Im Zerren 39
76684 Östringen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@webmelden.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf von webmelden.de werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert sowie sicher und stabil betrieben werden kann. Hierzu können insbesondere Informationen über die angeforderte Seite oder Datei, Browser und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Verbindungsdaten gehören.

Soweit diese Verarbeitung durch unseren Hosting-Dienstleister erfolgt, dient sie insbesondere der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

webmelden.de wird bei IONOS gehostet. Soweit webmelden.de eigene sicherheitsbezogene Protokolldaten führt, werden diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Missbrauchserkennung und IT-Sicherheit erforderlich ist.

Registrierung, Starter- und Veranstalteraccounts

Für die Nutzung persönlicher Funktionen von webmelden.de ist je nach Nutzungsart ein Starter- oder Veranstalteraccount erforderlich.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Starteraccounts verarbeiten wir insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Login-Daten, Vereins- und Verbandsangaben sowie die ausgewählten Sportarten und weitere freiwillige bzw. funktionsbezogene Angaben.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Veranstalteraccounts können insbesondere Name bzw. Ansprechpartner, Verein oder Organisation, Anschrift, E-Mail-Adresse, Login-Daten sowie die für die Veranstaltungsverwaltung und Abrechnung erforderlichen Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des jeweiligen Accounts und zur Bereitstellung der Funktionen von webmelden.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hunde- und Eigentümerdaten

Für Meldungen und sportbezogene Funktionen können Hundedaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Rufname, Zwingername, Rasse, Wurfdatum, Geschlecht, Chip- bzw. Tätowiernummer, Leistungsbuch- und Registrierdaten, Größen- und Leistungsklassen sowie gegebenenfalls Eigentümerdaten.

Soweit für die Veranstaltungsabwicklung erforderlich, können außerdem Angaben zur Tollwutimpfung, zur Gültigkeit des Impfschutzes und zum Tierarzt gespeichert werden.

Meldungen zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einem Turnier, einer Prüfung, einem Seminar oder einer sonstigen über webmelden.de angebotenen Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Starter-, Hunde-, Vereins-, Klassen-, Melde- und gegebenenfalls Zahlungsdaten.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Meldung, zur Kommunikation über die Veranstaltung und zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Meldung gegebenenfalls nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitergabe an Veranstalter und sportbezogene Stellen

Die für eine Veranstaltung erforderlichen Meldedaten werden dem jeweiligen Veranstalter und den mit der Durchführung befassten Personen bzw. Stellen zur Verfügung gestellt.

Soweit dies für Ergebnisübermittlung, Leistungsnachweise, Qualifikationen oder vergleichbare sportbezogene Funktionen erforderlich ist, können Daten außerdem an die hierfür zuständigen Verbände oder sonstigen vorgesehenen Stellen übermittelt werden.

Die Empfänger dürfen die übermittelten Daten nur für die jeweiligen Veranstaltungs- bzw. sportbezogenen Zwecke und im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verwenden.

Starter-, Teilnehmer-, Start- und Ergebnislisten

Im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden Starter-, Teilnehmer-, Start- und Ergebnislisten erstellt und über webmelden.de bereitgestellt. Öffentlich angezeigt werden insbesondere Startername, Hundename und Verein. In Ergebnislisten werden zusätzlich die für das jeweilige Ergebnis erforderlichen Wettkampf-, Zeit-, Fehler-, Punkte-, Platzierungs- und vergleichbaren Ergebnisdaten veröffentlicht.

Ergebnis- und Platzierungsdaten bleiben auch nach Löschung eines Starteraccounts erhalten, soweit dies für die dauerhafte Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Wettkampf- und Prüfungsergebnissen erforderlich ist.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Soweit im Rahmen von Meldungen oder kostenpflichtigen Leistungen Zahlungs- oder Abrechnungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Zahlungsabwicklung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Bei Zahlung per Lastschrift verarbeiten wir außerdem die für den Einzug erforderlichen Bank- und Mandatsdaten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Zahlungs- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Newsletter und Info-Mails

Newsletter- bzw. Info-Mails können freiwillig in den Starterdaten abonniert werden. Die Einwilligung kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den technischen Versand von E-Mails setzen wir Mailgun ein. Mailgun verarbeitet die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten als technischer Dienstleister. Bei Nutzung der EU-Region bleiben Nachrichtendaten nach Angaben des Anbieters in der gewählten Region. Mailgun weist darauf hin, dass eine begrenzte Anzahl von Account- und Abrechnungsinformationen des Dienstkontos global verarbeitet bzw. repliziert werden kann. Soweit hierbei eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Premiumaccount

Ein Premiumaccount wird für einen bestimmten Zeitraum freigeschaltet und endet nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch. Es handelt sich nicht um ein Abonnement mit automatischer Verlängerung. Die Nutzung eines Premiumaccounts und das freiwillige Abonnement von Newsletter- bzw. Info-Mails sind voneinander unabhängig.

Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb von webmelden.de setzen wir externe technische Dienstleister ein. Hierzu gehören insbesondere IONOS für Hosting-Leistungen und Mailgun für den E-Mail-Versand.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. der hierfür geltenden vertraglichen Regelungen.

Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

webmelden.de beabsichtigt keine eigene Übermittlung von Starter-, Hunde-, Melde- oder Ergebnisdaten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), soweit dies nicht im Einzelfall für eine vom Nutzer gewählte Veranstaltung außerhalb des EWR erforderlich ist.

Bei eingesetzten technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb des EWR nicht in jedem Fall vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Speicherdauer und Löschung

Starteraccount

Account- und Stammdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der Starteraccount besteht. Der Nutzer kann die Löschung seines Accounts über die hierfür vorgesehene Funktion im Hauptmenü veranlassen. Daten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten oder anderer fortbestehender zulässiger Zwecke weiterhin benötigt werden, bleiben hiervon unberührt.

Meldedaten

Meldedaten werden für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie für die hierfür erforderliche Dokumentation gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ergebnisdaten

Ergebnis- und Platzierungsdaten bleiben zur dauerhaften sportlichen Dokumentation und zur Nachvollziehbarkeit von Wettkampf- und Prüfungsergebnissen erhalten.

Impfdaten

Angaben zur Tollwutimpfung und zum Impfschutz werden nur so lange gespeichert, wie sie für den vorgesehenen Zweck erforderlich bzw. aktuell sind, und anschließend gelöscht oder aktualisiert.

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und webmelden.de erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlagen im Überblick

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. für freiwillige Newsletter- bzw. Info-Mails
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Starteraccount, Meldung und Veranstaltungsabwicklung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und zuverlässiger Betrieb

Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den Sitz des Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg) zuständig. Die jeweils aktuellen Kontaktdaten finden Sie unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen von webmelden.de, die Verarbeitung personenbezogener Daten, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle auf webmelden.de veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026